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Oficina de Control Interno |
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Funciones: - - El control interno de gestión comprende la evaluación del conjunto de planes y políticas, metas, programas, proce-dimientos, métodos e indicadores de eficiencia necesarios para alcanzar los objetivos de la entidad.
- - El Control Interno Administrativo comprende la evaluación de las políticas Administrativas del Departamento y de todos los métodos y procedimientos que están relacionados con el debido acatamiento de las disposiciones legales y reglamentarias.
- -El Control Contable y Financiero comprende la evaluación de las observancia de las normas contables establecidas por el Contador General de la Nación y demás normas concordantes que prescriba la Contraloría General de la República, así como los métodos y procedimientos que están relacionados con la protección de los bienes y fondos públicos y la confiabilidad de los registros contables y financieros del Departamento.
- -Elaborar y desarrollar el plan general de control interno aplicable a todas las dependencias de la administración central del Departamento.
- -Controlar la gestión adelantada por las diferentes reparticiones administrativas y técnicas del Departamento, empleando para el efecto los manuales-guía adoptados.
- -Revisar y evaluar los sistemas de control interno en cooperación con la Administración Central Departamental, sometiendo a consideración del Gobernador las recomendaciones pertinentes para mejorarlo y para aumentar la efectividad y eficiencia de la gestión pública.
- -Diseñar y aplicar proyectos de auditoría operacional, de acuerdo con las áreas y los sistemas a controlar, empleando para el efecto análisis de antecedentes, entrevistas, visitas o recorridos, listas de comprobación y demás instrumentos que permitan una apreciación objetiva y completa de la situación.
- -Evaluar la estructura orgánica, las funciones de las diferentes dependencias que conforman la administración departamental, la estructura de cargos, las funciones asignadas a éstos, los aspectos locativos, los procedimientos, etc., en coordinación con la Secretaría de Planeación, y someter sus hallazgos a consideración del Gobernador.
- -Proponer los cambios que estime necesarios en relación con el alcance, la cobertura y los procedimientos de control interno.
- -Establecer y mantener sólidas relaciones de trabajo y coordinación con la Contraloría Departamental, a fin de integrar recursos y esfuerzos en la búsqueda de la eficiencia, eficacia, moralidad y celeridad en el despacho de los asuntos públicos.
- -Adelantar estudios que permitan la actualización permanente de los sistemas y procedimientos de control interno, y someterlos a consideración del Gobernador para su eventual adopción.
- -Atender las quejas y reclamos que presenten los ciudadanos sobre el mal desempeño de las dependencias o personas que conforman la Administración Departamental, iniciar las investigaciones preliminares y si hay méritos, dar traslado a la autoridad competente dentro o fuera de la Entidad.
Las demás que le señalen los ordenamientos legales.
Oficina de Control Interno Ubicación Edificio Gobernación - Quinto Piso - Tel. 4351063 E-mail:
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Tel. 43532230-4351488 Fax. 4351704 - Florencia
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